Montando tu empresa online

Aprovechando que estos días de semifestivos he conseguido poner al día muchas de las cosas que el día a día no me permitía hacer, me pongo de nuevo a la carga para explicaros algunas de mis vivencias como emprendedor .

En los inicios de cualquier negocio, siempre que estemos dentro del grupo de emprendedores “sin red” –es decir sin el colchón económico que algunos tienen la suerte de tener-, el cuidar los detalles y la parte económica es más que esencial para poder tener éxito en nuestra aventura, así que os relato una serie de puntos que ahora con la experiencia adquirida los haría de forma diferente:

1)      Momento de constituir la empresa: Aunque siempre hay muchas ganas de tener ya tu SL creada, poder empezar a generar facturas, ingresos, gastos…  si podéis aguantar este paso, siempre de una forma legal, mejor que mejor. Aparte de ahorrar en algunas cuotas de gestorías y servicios necesarios lo que es más importante, con el paso del tiempo, podréis optar a subvenciones/ayudas/premios para empresas recién creadas que a lo mejor si hacemos el paso con demasiada celeridad podemos dejar escapar por meses o incluso días.

2)      Cuidado con tus Partners tecnológicos y cuida muy bien las cláusulas de los contratos. Aunque tengáis muy buenas referencias de alguna empresa, siempre que necesitéis un partner tecnológico para vuestra iniciativa (como comenté en su día, mil veces mejor si está tarea si es crítica esté llevada a cabo por alguien del equipo), dejad los contratos bien cerrados y con clausulas de penalidad en caso de incumplimiento de plazos. Por desgracia muchas de las cosas que empiezan muy bien con el trato comercial, una vez pasamos a ser clientes pueden llegar a torcerse y lo que no esté escrito al final no vale para nada.

3)      Los plazos: Cualquier plazo que tengamos, por muy conservador que sea, siempre tiende a alargarse de una manera casi infinita En temas de programación tened en cuenta que con las dificultades que pueden salir podemos estar hablando de prácticamente de doblar las estimaciones iniciales (casi la totalidad de empresas que he tenido trato muy directo pueden confirmaros este punto).

4)      Cuentas Sociales: empieza desde el día “0” con ellas. Es un trabajo de hormiguitas que al final suele tener recompensa. Como consejo, si eres emprendedor crea tu cuenta y la de empresa ya que tu marca ayudará a hacer crecer tu marca empresarial. También tened en cuenta el sector donde os metéis:  ¡No  se puede ser una empresa experta en social media y redes, y tener menos de 50 seguidores en el Twitter!

5)      Cuidado con los gastos iniciales. Tienes un amplio detalle en mi último post http://danieloterorodriguez.com/2013/04/15/los-gastos-iniciales-a-la-hora-de-emprender/

6)      No eres Superman:  Aunque te lo parezca, no puedes hacer de todo, a todas horas y bien hecho. Así que siempre que puedas forma un buen equipo a la hora de empezar con especialistas en cada campo (administración/finanzas, comercial,  imagen)  que harán que todo fluya con más naturalidad.

Espero que os sirvan de algo alguna de mis vivencias y cualquier otra que tengáis no dudéis en comentarla.

Un saludo a todos y buen fin de semana.

Los gastos iniciales a la hora de emprender

Estos últimos días Twitter ha publicado un informe en el entre otras cosas se comenta que en España por cada empresa que se crea se escriben 10 millones de tuits sobre cómo crear startups. Así que, aunque por estadísticas sé perfectamente que este post que ahora os hago llegar se perderá entre la inmensidad de mensajes que hay en la red, estaré contento y satisfecho si al menos un emprendedor lo lee y le sirven mis vivencias (más que consejos).

El montar un SL es casi como amueblar un piso. Primero, cuando todavía estamos “excitados” por la nueva adquisición de vivienda pocas veces escatimamos en gastos y nos compramos la televisión de última generación, muebles de último diseño y sin darnos cuenta nos encontramos que nos queda más de la mitad por hacer y el presupuesto casi agotado por lo que empezamos a hacer verdaderos encajes de bolillos.

En una empresa, te puede pasar lo mismo, así que como consejo sólo te daré algunos ejemplos de partidas de gasto que hemos sufrido en nuestras propias carnes y que ahora con la experiencia (y también por la actividad de mi empresa) al menos hemos aprendido la lección:

  • Registro de marca: Necesario pero a su precio. Nosotros pagamos más de 1.000€ (proveedor “pata negra”, esto sí), pero ahora por cifras sobre los 200-250€ puedes encontrarlo.
  • Gestoría: existen muchos tipos de gestoría adaptados a cada perfil de empresa. Sólo que sepáis que por menos de 100€/mes una empresa de menos de 5 empleados puede tener cubiertos todos los trámites y necesidades fiscales, contables y laborales.
  • Video corporativo. A parte del tema precio, dónde también se puede encontrar soluciones “low cost” con una más que aceptable calidad, tened en cuenta que si lo queréis para generar tráfico es muy complicado que sea la herramienta más efectiva de todas. Todos tenemos en la cabeza los 1.500 millones de visitas de The Gnam Style, pero tened en cuenta que por lo general los videos de empresa que no sean conocidas no tienen el “efecto compartir”  en su ADN ya que normalmente el usuario NO comparte videos con fines comerciales.
  • Adaptación LOPD: Muy parecido al tema de registros de marca. Existen servicios muy diferentes y con mayor o menos grado de complejidad, pero empresas que necesiten únicamente un servicio básicos pueden conseguirlo por menos de 200€ (a nosotros nos costó más del doble en su día).
  • Tarjetas de visita, flyers y catálogos: Hace unos años necesarias, ahora nosotros nos hemos cambiado de oficina en doiser y nos estamos planteando si hacer nuevas tarjetas o mantener todo el contacto de forma online. De todos modos como las otras partidas, acabo de ver nuestra factura del 2009 de 300€ por 1.000 tarjetas y ahora podéis tener por menos de 35€!

Lo dicho, espero que al menos a algún nuevo emprendedor le sirvan estas pequeñas vivencias, y para cualquier cosa no dudéis en contactarme.

Un saludo a todos y muy buena semana a tod@s.